Location: Democratic Republic of the Congo
Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix, partenaire stratégique des Nations Unies, dont le siège est à Genève et qui soutient des initiatives de paix menées localement dans le monde entier.
Sous la supervision du gestionnaire principal des finances et de l'administration, le/la Chargé(e) d'Administration et Finances veille à la qualité des données financières des partenaires dans la zone qui lui est assignée, appuie la gestion administrative de sa zone et contribue à la gestion et au suivi budgétaire des partenaires. Le poste couvre la comptabilité, l'administration, les contrôles internes, les audits, l'appui budgétaire et le renforcement des capacités des partenaires, dans le respect des politiques internes, des réglementations des bailleurs de fonds et de la législation locale en RD Congo.
Responsabilités principales :
- Garantir l'exactitude des informations et documents comptables dans QuickBooks (partenaires de mise en œuvre) et Sun Systems (Interpeace), dans le respect strict des procédures internes.
- Centraliser mensuellement toutes les importations comptables de la zone (partenaires et bureaux).
- Réconcilier mensuellement les paiements effectués par Mobile Money.
- Appuyer le gestionnaire principal dans les audits de projets et audits statutaires de consolidation.
- Appuyer le suivi budgétaire des partenaires : produire et partager le BvA avec analyse détaillée.
- Fournir mensuellement des dossiers financiers révisés et des pièces justificatives via l'outil de consolidation en ligne.
- Suivre la mise en œuvre des recommandations de contrôle interne jusqu'à leur résolution.
- Soutenir la performance d'Interpeace : revue des politiques et procédures, formation du personnel et des partenaires, suivi financier et évaluation des risques.
- Assurer l'appui administratif de la zone et les contacts avec les services étatiques et partenaires externes, ainsi que l'exécution des opérations d'approvisionnement selon la procédure en vigueur.
Profil requis :
- Bac +5 en gestion financière, finance d'entreprise ou domaine pertinent, ou expérience professionnelle significative équivalente.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ; expérience en gestion opérationnelle des partenaires de mise en œuvre et des projets ; la gestion de fonds de bailleurs internationaux est un plus.
- Maîtrise de QuickBooks, Sun Systems, des normes comptables et d'Excel/Word/PowerPoint ; capacité à établir des rapports financiers clairs et fiables ; bonne compréhension des processus administratifs et financiers des ONG internationales.
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, esprit d'analyse, aptitude au travail en équipe, gestion du stress et des priorités, intégrité.
Les candidat (e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 20 Octobre 2026 à travers le lien :
HOW TO APPLY:
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 20 Octobre 2026 via le lien : https://www.naturalhr.net/hr/recruitment/job-apply/56f8b52cb00e0a9dee7df12e050f2ba2/55040. Le dossier doit comprendre : un CV actualisé avec les coordonnées de trois références professionnelles, dont le dernier superviseur ; une lettre de manifestation d'intérêt ; une copie de la carte de l'ONEM pour les personnes actuellement en chômage ; une lettre d'information répondant aux questions sur d'éventuelles condamnations pénales ou sanctions, licenciements pour faute lourde ou mesures disciplinaires (fraude, harcèlement, abus sexuel), et se terminant par la déclaration d'exactitude des informations fournies.