Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales.
La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut (Montpellier, Toulouse, Sète, Bordeaux et Perpignan). Vous intègrerez le service des ressources humaines, composé de 4 pôles : gestion RH ; développement des compétences et accompagnement des parcours ; accueil PEPS ; accompagnement social.
Mission : sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle étudiants, partenaires et stagiaires (PEPS), votre mission sera d'accueillir et de gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Activités :
- Assurer l'instruction des dossiers d'accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).
- Participer à la mise en œuvre des activités en sécurisant l'accueil et l'intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
- Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d'accueil.
- Assurer le suivi des conventions de stage, d'accueil et de séjour de recherche.
- Saisir et mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
- Suivre les évolutions règlementaires.
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Profil recherché : capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe ; prise en compte et orientation de la demande ; capacité de travail en réseau ; maîtrise des outils bureautiques et rigueur administrative ; techniques de rédaction administrative ; connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France et de leur couverture sociale ; connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus. Qualités : sens du travail en équipe, adaptabilité, capacité d'écoute, sens de la confidentialité, sensibilité à l'interculturalité.
Contrat : CDD de 12 mois, catégorie B (technicien), poste ouvert aux titulaires et contractuels. Télétravail possible de 1 à 3 jours par semaine. 32 jours de congés + 13 RTT, tickets restaurants ou restauration collective, protection sociale complémentaire MGEN. Date de vacance de l'emploi : 01/11/2026.
Closing date: 30/08/2026
HOW TO APPLY:
Postuler en ligne via l'espace candidat du site carrière de l'IRD (https://emploi-recrutement.ird.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-h-f_802.aspx). Date limite de candidature : 30/08/2026.