Practical Action ayuda a las personas a encontrar soluciones a algunos de los problemas más difíciles del mundo, agravados por el cambio climático y la desigualdad de género. Trabaja con las comunidades para desarrollar soluciones ingeniosas, duraderas y de gestión local en agricultura, gestión del agua y los residuos, resiliencia climática y energía limpia. Además, comparte las experiencias que funcionan para que las soluciones que comienzan a pequeña escala puedan ampliarse.
Practical Action es un grupo global que impulsa el cambio. Está conformado por una organización benéfica registrada en el Reino Unido, con proyectos comunitarios en África, Asia y América Latina, una editorial independiente y un servicio de consultoría técnica. Combina estas especialidades para multiplicar su impacto y contribuir a construir un mundo que funcione mejor para todas las personas.
Practical Action cree en el poder de las pequeñas acciones para transformar la realidad y en que, juntos, podemos actuar de manera práctica para construir futuros libres de pobreza.
Responsabilidades:
1. Administración y Gestión Documental (50%)
- Mantener actualizado el registro de activos fijos del proyecto y realizar constataciones físicas periódicas.
- Gestionar procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando cumplimiento de procesos.
- Elaborar órdenes de pago y contratos, así como gestionar documentación según normativas, aplicando los sistemas institucionales.
- Mantener un tablero de seguimiento en línea de procesos de adquisición y contratos, así como emitir reportes a tiempo real.
- Realizar informes de gestión y resultados
- Sistematizar información que permita evidenciar el cumplimiento de los procesos administrativos y la gestión financiera de la intervención especial, tanto para informes a donante como para gestión de la información contable y financiera institucional.
- Otras tareas solicitadas por la Coordinación de la Intervención Especial y la Jefatura de Administración y Finanzas de la Intervención Principal relacionadas con el cargo
2. Logística (50%)
- Gestionar operativamente las compras de bienes y servicios según políticas organizacionales y del donante.
- Coordinar logística de eventos, talleres y pasantías: local, equipos, hospedaje, transporte y viáticos.
- Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones y gestionar contrataciones.
- Realizar informes de gestión y resultados.
- Otras tareas solicitadas por la Coordinación de la Intervención Especial y la Jefatura de Administración y Finanzas de la Intervención Principal relacionadas con el cargo
Requerimientos
Conocimientos / estudios:
• Bachiller o Título Profesional en Administración, ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia:
• Al menos tres años de experiencia en administración y logística de proyectos.
• Compromiso con los principios de desarrollo y la visión, misión y ambición de Practical Action
Habilidades:
Técnica:
• Conocimiento de las reglas de cumplimiento de los donantes y/o capacidad para investigar y desarrollar una comprensión de las reglas.
• Fuerte capacidad para gestionar presupuestos, planes de trabajo, planes de M&E y capacidad para capturar y utilizar conocimientos y aprendizaje para mejorar la calidad.
• Capacidad para identificar, evaluar, monitorear y gestionar riesgos, incluido el desarrollo de estrategias de mitigación.
• Excelente redacción de informes, sólidas habilidades analíticas, de networking y de comunicación (verbales y escritas).
• Altos niveles de habilidades demostradas para priorizar tareas y cumplir con plazos
Modalidad de trabajo híbrida con sede en Lima o Jaén/Bagua Capital (Perú) o Macas/El Puyo (Ecuador).