Job ID: 315643

HR and Admin Coordinator

Norwegian Refugee Council (NRC)

Location: Bunia, Democratic Republic of Congo

Apply by: 04 Oct 2026

Relevant Sectors

Human Rights, Law, Migration, Conflicts, Justice

Location: Bunia, Democratic Republic of the Congo

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d'origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis 2001, au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri, dans les secteurs de l'Education, de la Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), de la Protection et Médiation Humanitaire, des Abris, de l'EHA, de la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence (LFS) et de l'Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA), en faveur des populations contraintes au déplacement. L'Ituri, province de l'est de la RDC, connaît l'une des situations sécuritaires les plus critiques du pays.

Rôle et responsabilités
Le Coordinateur de l'Administration et des Ressources Humaines contribue à la coordination des activités administratives et RH au niveau de l'Area, sous la supervision du Support Manager.

Responsabilités générales :
* Implémenter les systèmes et procédures NRC dans l'Area.
* Veiller au respect des politiques, manuels, directives NRC et exigences des bailleurs.
* Assurer la supervision et le développement de l'équipe Administration et RH.
* Assurer la gestion des contrats et des éléments de rémunération et avantages du personnel.

Responsabilités spécifiques :
* Superviser l'officier et les Assistants Admin/RH et établir leur plan de performance et de développement.
* Assurer la liaison avec les services publics de l'état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD, etc.
* Assurer le suivi administratif (congés, arrêts maladie) et l'archivage papier et électronique des dossiers du personnel national.
* Coordonner l'implémentation des initiatives RH du siège pour l'Area.
* Assurer la liaison avec le conseiller juridique de NRC, appuyer la veille légale et la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, politique de formation, étude salariale).
* Compiler les contrats RH avec les tiers (couverture médicale, baux, etc.).
* S'assurer que les salaires sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais.
* Participer à la compilation des rapports RH mensuels et trimestriels (indicateurs clés de performance).
* Gérer dans NRC People toutes les étapes du recrutement du personnel national, administrer les tests écrits, participer aux entretiens et tenir à jour le tracker de recrutement.

Qualifications
* Diplôme universitaire Bac+5 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales ou domaines connexes (un niveau inférieur avec au moins 6 ans d'expérience similaire peut être considéré).
* Minimum trois ans d'expérience comme Coordinateur Administration et RH en contexte humanitaire ou postes similaires, dont 2 ans en gestion d'équipes.
* Expérience dans des contextes complexes et instables ; résultats avérés.
* Bonne connaissance de l'anglais et des outils informatiques (Excel, Word).
* Expérience en tant que formateur ; bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur.
* Être de nationalité congolaise ; la connaissance des langues locales est un atout.

* Apply Before 04/10/2026, 10:00

HOW TO APPLY:
Apply online through the NRC careers portal before 04/10/2026. Late applications will not be considered and paper applications are not accepted. Attach a detailed updated CV, a cover letter, copies of diplomas, certificates of relevant professional training (if available), previous service certificates and a copy of the ID card. A copy of the ONEM job-seeker card is strongly recommended.
https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/21727/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=30
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