Job ID: 313347

Sachbearbeiter:in (w/M/D) in Der Drittmittelverwaltung Mit Schwerpunkt EU-Förderung

GFZ Helmholtz-Zentrum Für Geoforschung (Helmholtz Centre Potsdam GFZ German Research Centre for Geosciences)

Location: Potsdam, Germany

Apply by: 31 Aug 2026

Relevant Sectors

Environment, Climate, Energy, Water, Sanitation

Monitoring, Evaluation, Policy, Research, Analysis

Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft widmet es sich globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen; rund 1.200 Mitarbeitende und ca. 500 Gäste arbeiten interdisziplinär an den dynamischen Prozessen des Erdsystems.

Für das Drittmittelteam innerhalb der Abteilung Finanzen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit ein:e Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten gesucht. Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten und übernimmt Antragsbegleitung, Finanzcontrolling sowie die Abrechnung der Forschungsprojekte nationaler und internationaler Mittelgeber.

Aufgaben: Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte über den kompletten Projektzyklus - von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie Durchführung von Audits; Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für die Projekte, im engen Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten; Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien; stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie externes und internes Reporting; Kommunikation mit den Zuwendungsgebern; laufende Projektabrechnung; Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ.

Erforderliche Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung; mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU); fundierte Kenntnisse des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung); selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise; hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz. Wünschenswert: sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise SAP) und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse, serviceorientiert und strukturiert.

Startdatum: nächstmöglich. Befristung: 24 Monate. Vergütung: TVöD Bund (Tarifgebiet Ost), Entgeltgruppe 9b. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche), grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam.

Closing date: 31.08.2026

HOW TO APPLY:
Bewerbung bis zum 31.08.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular (https://gfz.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=580P11452&b=12&lang=de_DE&ie=1&oid=). Erforderliche Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse. Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet: Bianca Glaser, bianca.glaser@gfz.de, +49 (0) 331-6264-1629; allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren: Recruiting-Team, +49 (0) 331-6264-28787. Kennziffer 11452.