Die Heinrich-Böll-Stiftung ist eine der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahestehende Stiftung mit Sitz mitten in Berlin und einer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft, die sich für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit einsetzt. Für die Umsetzung des Veranstaltungsprogramms wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 18.08.2027, eine Projektbearbeitung Veranstaltungsorganisation für das Studienwerk in Berlin mit 22 Stunden/Woche gesucht. Das Studienwerk gehört zu den 13 Begabtenförderungswerken in Deutschland, wird über öffentliche Mittel finanziert (Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt sowie Auswärtiges Amt) und begleitet mit einem 33-köpfigen Team jährlich rund 1400 Studien- und 200 Promotionsstipendiat*innen aus dem In- und Ausland.
Aufgaben: Selbständige Organisation, Durchführung und Abrechnung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen bzw. Kooperationsveranstaltungen des Studienwerks; Erstellen von Verträgen, Tagungsmanagement und Raumbuchungen; Reisekostenerstattung für teilnehmende Stipendiat*innen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Auslandsförderung; Begleitung von Evaluationen und Umfragen; Beratung, Begleitung und Schulung von Stipendiat*innen zu deren selbstorganisierten Veranstaltungen; Datenpflege; Mitarbeit bei Haushaltssteuerung, Budgetausschöpfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen; Anleitung von Hilfskräften; allgemeine Büroorganisation; Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“.
Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; nachgewiesene Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, auch mit digitalen Veranstaltungsformaten; Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert; Sicherheit in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften von Vorteil; sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse (Microsoft Dynamics NAV); Kenntnisse im Projektmanagement; sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil; Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit; selbstständiger Arbeitsstil; Medien-, Gender- und Diversitykompetenz.
Angebot: Sinnstiftende Arbeit in der politischen Bildung, bis zu 60 % mobiles Arbeiten und Gleitzeit, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, deutschlandweites Jobticket, zentrale Lage nahe S/U Friedrichstraße, 30 Tage Jahresurlaub, Vergütung nach EG 9a TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein barrierearmes, diversitätsorientiertes Arbeitsumfeld. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Closing date: 2026-08-27
HOW TO APPLY:
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 27.08.2026 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2026/34 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1480473 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1480473).