Job ID: 312460

Office Manager (Gn) in Teilzeit

Zoologische Gesellschaft Frankfurt (Frankfurt Zoological Society)

Location: Frankfurt, Germany

Apply by: 26 Aug 2026

Relevant Sectors

Environment, Climate, Energy, Water, Sanitation

Als Office Manager (gn) sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung stetig weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit vielen Teams zusammen und unterstützen uns bei spannenden Zukunftsprojekten wie dem Frankfurt Conservation Center (FCC).

Die Position umfasst einen Arbeitsumfang von 24 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen.

Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren den täglichen Bürobetrieb
- Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und die zentralen Kommunikationskanäle
- Sie verantworten die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Sie planen und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Sie koordinieren Büromaterial, Dienstleister und Infrastrukturthemen
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
- Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeits- und Büroflächen, auch im Hinblick auf das zukünftige Frankfurt Conservation Center (FCC)

Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Hospitality oder ähnlichem Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, auch zwischen den Jahren und punktuell bei Veranstaltungen außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Naturschutz-Zielen der ZGF

Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie dem Frankfurt Conservation Center
- Klimatisiertes Büro mit Blick auf den Zoo
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Engagiertes, internationales Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für den Naturschutz

Ansprechpartnerin: Lydia Schuster, Human Resources, Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Closing date: 2026-08-26

Application link: https://zoologisch.jobs.personio.de/job/2714102?language=&display=de#apply