MSF OCB est présent au Burundi depuis 1992 et est actuellement la seule section opérationnelle. Son rôle s'articule autour de la préparation et de l'intervention en cas d'urgence, ainsi que du suivi de la situation épidémiologique pour les principaux problèmes de santé : paludisme, choléra, rougeole, santé maternelle et infantile.
Le Burundi est un pays enclavé, ce qui signifie qu'il dépend entièrement des pays voisins pour ses importations. L'essentiel de son approvisionnement passe par le port de Dar es Salaam en Tanzanie.
Cette forte dépendance à un seul corridor logistique rend le pays particulièrement vulnérable aux perturbations régionales. Le transport des marchandises se fait principalement par route, ce qui allonge les délais et augmente les coûts.
RESPONSIBILITÉS PRINCIPALES
Comme Coordinateur.trice Approvisionnement, vous allez :
* Gérer la chaîne d'approvisionner pour assurer en tout temps la continuité des opérations MSF au Burundi
* Concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement anticipative et réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des activités médicales et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, au bon endroit. Vous allez définir de standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement des activités et d'optimiser l'impact des projets médicaux
* Participer à la définition et au suivi de la planification annuelle des projets et des budgets
* Participer à la définition de la stratégie d'intervention d'urgence en termes d'approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l'intervention
* Assurer la cohérence de la chaine d'approvisionnement et de l'alignement entre les différents projets
* Assurer du bon flux de communication (équipes d'approvisionnement, département OPS, médical et supports) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, autorités…)
* Anticiper les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, définir un plan d'action pour réduire ces risques et le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
* Effectuer une évaluation régulière de la chaîne d'approvisionnement (visites des projets), en assurant qu'un soutien permanent aux acteurs de l'approvisionnement direct et indirect est disponible et en proposant/accompagnant les ajustements si nécessaire.
* Participer à la rédaction des documents stratégiques des activités : feuille de route projet, révision MoU, Service Level Agreement de la mission
* Accompagner, coacher et former les responsables approvisionnement des projets dans la mise en œuvre des politiques missions et standards OCB
* Garder une vue d'ensemble des ressources humaines de ses équipes et encourager les synergies et les échanges entre celles-ci
* Représenter MSF lors de réunions avec les autorités, autres acteurs ou partenaires et fournisseurs dans le domaine qui lui est lié
* Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des éventuels projets intersection et assurer la communication avec les différentes parties prenantes
PRÉREQUIS
Éducation and expériences
* Diplômé en économie des transports, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie,
* 3 ans minimum dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans des programmes humanitaires internationaux
* 2 ans minimum en tant que responsable d'une équipe de plus de 5 personnes
* Expérience MSF est un atout fort
* Excellente maîtrise du Pack Office 365 est obligatoire
For complete job description and to apply, visit:
https://www.msf-azg.be/en/job/coordinateurtrice-approvisionnement-%E2%80%93-burundi
HOW TO APPLY:
Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton 'Postulez ici' / Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste / Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation (en format PDF) pour les télécharger. Consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats (https://www.msf-azg.be/fr/avis-de-confidentialit%C3%A9-de-msf-belgique-pour-les-candidats-%C3%A0-un-emploi) et consultez notre privacy notice to job applicants (https://www.msf-azg.be/en/msf-belgium-privacy-notice-to-job-applicants). Pour plus d'information, consultez A well prepared and thought-out application (https://www.msf-azg.be/en/job/prepare-your-application).
https://www.msf-azg.be/en/job/coordinatrice-approvisionnement-burundi