CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS
Le Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques en Afrique de l'Ouest et du Centre (PHASAOC) est mis en œuvre par l'Institut National de la Statistique (INS) avec l'appui financier de la Banque Mondiale. Dans le cadre du renforcement de la gouvernance et de la gestion administrative, financière et comptable du projet, il est nécessaire de procéder à la mise à jour du Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables en vigueur.
Cette actualisation vise notamment à :
Intégrer les dispositions du nouveau Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) entré en vigueur le 1er janvier 2025 ;
Prendre en compte les recommandations des missions d'audit de 2025 et les exigences de la Banque Mondiale ;
Adapter les seuils et modalités de passation des marchés ;
Clarifier les pièces justificatives des dépenses (carburant, missions, vacations d'enquêteurs, etc.) ;
Renforcer le dispositif de contrôle interne et réduire les risques de dépenses inéligibles.
OBJECTIFS
Objectifs général
Actualiser le Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables du PHASAOC afin de doter le projet d'un cadre de gestion moderne, sécurisé, conforme aux normes en vigueur et aux exigences des bailleurs de fonds
Objectifs spécifiques
Mettre le manuel en conformité avec le SYCEBNL 2025 ;
Intégrer les recommandations des audits et les directives de la Banque Mondiale ;
Actualiser l'organisation, les circuits de validation et les seuils de passation des marchés ;
Clarifier et sécuriser la justification des dépenses opérationnelles ;
Produire un manuel révisé, validé et opérationnel.
III. LES RESULTATS ATTENDUS
Un manuel de procédures révisé, validé et conforme au SYCEBNL 2025 ;
Un dispositif de contrôle interne renforcé ;
Une nomenclature actualisée des pièces justificatives ;
Des seuils de passation de marchés révisés ;
Un organigramme fonctionnel et des circuits de validation adaptés ;
Un atelier de validation et de vulgarisation organisé.
IV Tâches et responsabilités principales du Consultant
Sous l'autorité du Coordonnateur Principal du PHASAOC, le Consultant sera chargé de :
Réaliser un diagnostic du manuel actuel et identifier les écarts ;
Collecter les difficultés opérationnelles auprès de l'équipe du Projet et des entités de mises en œuvre ;
Rédiger la version révisée du manuel en intégrant toutes les mises à jour nécessaires ;
Participer à l'atelier de validation et intégrer les amendements ;
Produire la version finale du manuel (électronique et papier) ;
Appuyer la restitution et la formation des acteurs concernés.
CHRONOGRAMME
La durée totale de la prestation est de 20 jours ouvrés maximum, répartis comme suit :
Activités Nombre de jours
Diagnostic, élaboration et rédaction du manuel révisé 12 jours
Atelier de validation + prise en compte des amendements 5 jours
Restitution / Formation + version finale 3 jours
Total 20 jours
Durée de la mission
20 jours ouvrés à compter de la date de signature du contrat
Qualifications du Consultant
Diplôme universitaire (Bac+5 minimum) en Économie, Gestion, Droit, Sciences de Gestion, ou discipline équivalente.
Au moins 10 ans d'expérience dans le domaine de l'Audit, de la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds (idéalement Banque Mondiale) ou dans tout autres domaines similaires ;
Avoir élaboré ou révisé au moins trois (03) manuels de procédures de projets de développement, dont au moins un (1) financé par la Banque Mondiale ;
Bonne connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) ;
Excellentes capacités de rédaction en français.
Critères d'évaluations et notation
Le recrutement se fera par étude de dossier, le nombre de points à attribuer au candidat doit être déterminé en tenant compte des critères, sous-critères et coefficients de pondération pertinents suivants :
Critères Points
Diplômes (Bac+5 ou plus) 20
Expérience générale (10 ans minimum) 20
Missions similaires (élaboration/révision de manuels de procédures, dont 1 avec BM) 40
Connaissance SYCEBNL + finances publiques nigériennes (attestation) 20
Total 100
Seuls les candidats qui ont obtenu 70 points ou plus seront retenus en vue éventuellement d'accomplir cette mission et celui classé premier sera invité aux négociations du contrat pour ladite mission dans les limites du budget.
Prise en charge
La prise en charge de cette activité sera assurée par le « Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques de l'Afrique de l'Ouest et du Centre » (PHASAOC), financement Banque Mondiale (BM), conformément au budget prévisionnel ci-dessous.
HOW TO APPLY:
Méthode de sélection et dépôt des plis : Le dossier devra être composé des pièces suivantes :
Une lettre de manifestation d'intérêts ;
Un curriculum vitae à jour en adéquation avec la mission ;
Les copies légalisées des contrats similaires ou certificats et attestations de travail attestant l'expérience professionnelle du consultant ;
Les copies légalisées des diplômes ou attestations de formation supérieure ;
Les copies légalisées des attestations de formation de courte durée (séminaire, stage, etc.)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 16 juin 2026 à 10 H00, heure locale de Niamey (TU+1) :
Soit sous plis fermés à l'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE (INS) Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques en Afrique de l'Ouest et du Centre (PHASAOC) BP : 13 416 Niamey - Niger Téléphone : (227) 20 72 35 60.
Soit envoyés par email (format PDF) à l'adresse suivante : Email : aribrahim@ins.ne ; avec copie à : aspanga@ins.ne; ari2006_toubo@yahoo.fr; amandillo@ins.ne ; mhassan@ins.ne
Dans le cas où les candidatures sont communiquées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe format A4 portant l'intitulé de l'AMI.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » Révision de Septembre 2023 puis en février 2025.
Il reste entendu que le recrutement d'un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » Révision de Septembre 2023, puis en février 2025.