Als Traffic Coordinator ben je verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van Direct Mailing (DM) campagnes van begin tot eind. Je zorgt dat alle onderdelen tijdig, volledig en volgens afspraak worden opgeleverd. Je stelt planningen op, bewaakt deadlines en houdt overzicht over meerdere campagnes tegelijk. Daarbij signaleer je knelpunten vroegtijdig en zorg je dat alle betrokken partijen zoals fondsenwerving, marketing, communicatie en externe partners (bureaus, drukkers en verzendhuizen) goed op elkaar zijn afgestemd. Je controleert aangeleverde materialen op briefing en huisstijl, zorgt dat de juiste versies worden gebruikt en bewaakt de tijdige gereedheid voor productie en verzending. Daarnaast onderhoud je contact met externe leveranciers, zet opdrachten uit en volgt deze op tot oplevering, met heldere terugkoppeling naar interne stakeholders. Ook verwerk je webshopartikelen in systemen, coördineer je tickets in afstemming met Back Office en de Webshop Manager, en beheer je interne bestellingen en kantoorartikelen. Je zorgt hierbij voor overzicht, voorraadbewaking en een gestructureerde werkwijze, ook richting events. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbetering door het ontwikkelen en beheren van templates, checklists en planningsdocumenten. Je signaleert knelpunten en komt met voorstellen voor efficiëntere werkwijzen. Bij last-minute wijzigingen schakel je snel en zorg je dat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven.
Wie zoeken wij?
Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van structuur aanbrengen en overzicht houden. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en werkt zonder moeite aan meerdere projecten tegelijk. Je bewaart het overzicht, bent kritisch op kwaliteit en zorgt dat afspraken worden nagekomen, zowel door collega's als externe partijen. Je communiceert helder en houdt iedereen goed op de hoogte van de voortgang. Je bent proactief, nauwkeurig en digitaal vaardig. Je werkt gestructureerd, schakelt snel wanneer nodig en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je voldoende financieel inzicht om kosten van leveranciers te begrijpen en overzicht te houden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Tegelijk ben je een teamspeler die collega's ontzorgt en bijdraagt aan een soepele samenwerking.
For complete job description and to apply, visit:
https://jobs.oxfamnovib.nl/job/The-Hague-%28NLD_HAG%29-Traffic-Coordinator/1391920933/
HOW TO APPLY:
Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze functie en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mariska Bodewes, Corporate Recruiter via mariska.bodewes-vanes@oxfamnovib.nl. Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 24 mei 2026 en via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen.
https://jobs.oxfamnovib.nl/talentcommunity/apply/1391920933/?locale=en_GB