Coginta est une organisation à but non lucratif basée en Suisse, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la prévention des conflits et la cohésion sociale. Son objectif consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l'État de droit, et à contribuer à la prévention de la violence, de l'insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la stabilité, à la paix et au développement socio-économique.
MISSIONS PRINCIPALES
Coginta à Genève est à la recherche d'un Contrôleur de gestion junior pour appuyer les bureaux pays dans les fonctions comptables, administratives et financières, y compris, mais sans s'y limiter, la tenue des livres, la clôture des exercices, l'établissement des budgets, le suivi financier et l'établissement de rapports. Le titulaire du poste veillera en outre à l'intégrité des activités et des dossiers financiers, soutiendra activement les bureaux pays dans le processus de gestion des subventions en gérant tous les aspects liés aux finances. Il accompagnera les processus de ressources humaines, et contribuera à l'élaboration et à l'intégration des politiques de l'organisation dans les bureaux-pays.
Le contrôleur de gestion junior travaille sous la responsabilité directe du Directeur administratif et financier. En étroite collaboration avec les Chargés de programme au siège, il appuie et contrôle les Responsables administratifs et financiers des bureaux pays sur les aspects suivants :
Comptabilité financière et de gestion
* Suivi quotidien de la saisie des transactions dans le système comptable et analytique (ODOO) par les Responsables administratifs et financiers des bureaux pays.
* Suivi de la gestion des comptes bancaires et la petite caisse, rapprocher les comptes correspondants en temps utile et contrôle des soldes bancaires des projets en veillant à ce que les niveaux de trésorerie soient maintenus.
* Respect des politiques et des procédures de Coginta.
* Appui à la préparation des comptes annuels statutaires conformément aux règles nationales des bureaux pays, préparer les audits annuels et assurer la liaison avec les auditeurs.
* Fournir des informations financières à la Direction et aux autres parties prenantes concernées, soutenir le processus budgétaire si nécessaire et préparer les prévisions de trésorerie.
* S'assurer de la tenue à jour l'ensemble des registres de paie et des documents justificatifs.
* Contribuer au processus de révision et de mise à jour des politiques et procédures financières.
* Contrôler la facturation et la justification rattachée et de la conformité avec la réglementation nationale.
Gestion des subventions
* Préparation des documents à soumettre à la vérification des donateurs pour les demandes de subventions.
* S'assurer que les subventions sont mises en œuvre conformément aux exigences financières stipulées dans les contrats des donateurs.
* Résoudre les problèmes financiers soulevés par les donateurs.
* Préparation des rapports financiers conformément aux exigences des donateurs.
Approvisionnement
* Contrôler le respect des politiques de passation de marchés.
* Participer à la mise en œuvre des plans de passation des marchés ainsi que le suivi des contrats.
Ressources humaines
* S'assurer du respect des procédures de recrutement, élaboration des contrats et l'intégration du nouveau personnel.
* S'assurer du bon enregistrement des congés et veiller au respect des politiques en matière de ressources humaines.
* S'assurer du bon enregistrement et classement des documents relatifs aux ressources humaines.
Développement organisationnel
* Contribuer à l'élaboration des politiques organisationnelles (finances, marchés publics, ressources humaines), notamment en mettant à jour le manuel administratif et financier du bureau pays conformément à l'ensemble de la législation pertinente.
* Diriger l'intégration des politiques, de Coginta au sein des bureaux-pays notamment en dispensant des formations et contrôles sur site.
Administration générale du bureau pays
* Superviser la bonne gestion administrative du bureau, y compris l'informatique, les assurances et le paiement du loyer.
* S'assurer du maintien de l'enregistrement auprès des autorités légales compétentes.
PROFIL
Formation et expérience
* Diplôme niveau master minimum dans le domaine de l´administration/gestion.
* Trois à cinq ans d'expérience privilégiée dans la gestion de subventions de bailleurs internationaux.
* Aptitude avérée à la tenue de la comptabilité et à l'établissement de rapports statutaires.
* Expérience de la comptabilité et de la tenue de livres.
* Expérience du suivi financier et de la budgétisation.
* Expérience de la gestion de subventions de donateurs.
* Expérience de la supervision des processus d'approvisionnement dans le respect des politiques et des exigences des donateurs.
* Maîtrise des systèmes comptables et des outils bureautiques.
* Une expérience longue durée de terrain est un avantage.
Connaissances
* La connaissance du système comptable ODOO est un avantage.
* La connaissance des procédures de passation de marchés l'Union Européenne (PRAG) ou de tout autre bailleur est un avantage.
Aptitudes individuelles
* Expérience avérée du travail en équipe et capacité à gérer son temps.
* Expérience du travail avec des équipes diverses dans un environnement multiculturel.
* Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
* Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
* Droit de travailler en Suisse.
* Aptitude avérée à communiquer clairement et avec tact avec un large éventail de personnes issues de milieux culturels différents.
* Être fiable, avoir un excellent souci du détail, une attitude positive et la capacité de se concentrer sur les résultats.
* Être digne de confiance, faire preuve d'intégrité et respecter les principes de confidentialité.
For complete job description and to apply, visit:
https://coginta.odoo.com/jobs/controleur-se-de-gestion-junior-33
HOW TO APPLY:
Procédure :
* Cliquer sur "Créer votre profil".
* Remplir tous les champs requis du formulaire d'inscription.
* Télécharger votre CV, une lettre de motivation (2 pages max.), et vos diplômes au format PDF.
* Valider. Vous pourrez ensuite encore compléter votre profil si besoin.
Seules les candidatures répondant strictement aux instructions ci-dessus seront prises en compte.
https://coginta.odoo.com/jobs/apply/controleur-euse-de-gestion-junior-80-100-33