CHEF-FE DE PROJET A3E II BENIN & TOGO (H/F)
La mission est basée à Cotonou au Bénin (siège du Geres dans le pays), avec des déplacements réguliers dans les deux antennes du projet (Dassa au Bénin et Aného au Togo) et sur les lieux d’activités environnants.
Le ou la chef.fe de projet A3E II, sous la responsabilité de la Représentante Bénin-Togo du Geres, aura pour mission d’assurer le développement de toutes les étapes de gestion du cycle du projet au Bénin et au Togo, et de coordonner en lien avec les partenaires les activités du projet, et enfin d’assurer la représentation et la communication du projet.
Il.elle œuvre en étroite collaboration avec les équipes de Geres Expertise (GEX).
Il.Elle supervise un chargé de mission à Dassa au Bénin et un chargé de mission à Aného au Togo, des animateurs/enquêteurs et consultants ponctuels ainsi que les personnes du service support du projet.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Superviser et organiser les activités du projet :
- Planifier, coordonner et suivre les activités en lien avec l’équipe projet et les partenaires
- Coordonner le processus de suivi évaluation notamment en élaborer des méthodes, outils de suivi/évaluation du projet et études permettant de mesurer les résultats et impacts du projet
- Gérer les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre et mettre en place les mesures correctives nécessaires en concertation avec les parties prenantes (notamment les partenaires et les bénéficiaires)
- Organiser et superviser le recours à des prestataires externes, missions d’appui interne
- Collecter auprès des équipes les informations nécessaires et rédiger les documents de rapportage interne et externe
- Organiser le système d’archivage, de partage et assurer la gestion des connaissances du projet
- Assurer l’appropriation et le renforcement des capacités de l’équipe projet sur l’ensemble de la gestion du cycle de projet
Gérer les partenariats et la mobilisation des parties prenantes du secteur liés au projet :
- Contribuer à la définition des partenariats projet avec la Représentante pays, le GEX et la Direction régionale
- Assurer le suivi et l’évaluation du partenariat
- Animer les relations partenariales et mobiliser la Représentante pays sur les étapes stratégiques (contractualisation, revue partenariale, crises)
Gérer et animer l’équipe projet :
- Planifier et prioriser l’activité de l’équipe
- Coordonner et animer l’équipe autour des objectifs du projet
- Assurer le management hiérarchique (recrutement, formation, temps de travail, évaluation…)
- Développer les compétences et accompagner l’évolution des membres de l’équipe
- Veiller au bien-être de l’équipe et aux conditions de travail
Superviser la gestion administrative, logistique et financière du projet :
- Élaborer et/ou garantir un cadre de fonctionnement et de responsabilités entre les parties prenantes dans le respect des règles des partenaires financiers
- Communiquer aux équipes et garantir le respect des procédures logistiques, administratives et financières
- Participer activement aux efforts de recherche de co-financement
- Rapporter au Responsable Administratif et Financier et au SAF dans le calendrier imparti
Assurer la communication et la représentation externe au niveau du projet :
- Assurer la visibilité des activités mises en œuvre en accord avec les règles de communication des partenaires financiers et en cohérence avec les recommandations du service communication siège
- Représenter le GERES auprès des partenaires/institutions/bénéficiaires/interlocuteurs du projet
Contribuer au développement des activités du Geres dans son domaine d’intervention
- Réaliser une veille sur l’évolution de l’environnement en lien avec le projet
- En lien avec la stratégie pays, identifier les besoins et les opportunités de développement d’activités/ de nouveaux projets
- Rédiger des notes d’intention et des propositions de projets
- Alimenter les réflexions sur la stratégie pays
- Elaborer des documents de capitalisation/retour sur expérience et alimenter les échanges entre les différents projets
- Prendre part aux temps collectifs (réunions, séminaires…) et aux travaux communs d’améliorations à apporter au fonctionnement de l’équipe
- Contribuer au maintien de relations de travail de qualité au sein de l’équipe Geres Bénin-Togo